Prečo som demokratizoval môj proces prijímania zamestnancov



<div _ngcontent-c14 = "" innerhtml = "

Tímová práca Foto Credit: Getty

Getty

Hľadanie a prijímanie správnej osoby môže byť veľmi ťažké, najmä v počiatočnom štádiu alebo v malých podnikoch. Prenajatie nesprávnej osoby môže byť mimoriadne škodlivou a nákladnou chybou, a to tak z hľadiska nákladov na prenájom, ako aj z hľadiska straty produktivity a dokonca aj stratených klientov. Ako moja spoločnosť rástla, starostlivo sme premýšľali o procese prijímania zamestnancov a viedli k neuveriteľným výsledkom. Najdôležitejším prvkom tohto procesu je aj ten, ktorý najviac porušuje tradíciu prijímania zamestnancov: náš demokratický prístup.& Nbsp;

Poslednou fázou nášho procesu prijímania zamestnancov je rozhovor v štýle „stretnutie tímu“. To môže nastať ako formalita, pretože v tomto bode kandidáti už boli vypočutí zamestnancami zodpovednými za prenájom a dokončili zadanie na vyhodnotenie svojich zručností. V skutočnosti je to však najdôležitejšia časť procesu.

Po tomto rozhovore hlasuje o kandidátovi celá naša kancelária. Ak každý dáva nadšené „áno“, pošleme im ponuku. Ak existuje aj jedna osoba, ktorá má výhrady, pošleme buď poľutovanie, alebo zistíme, aké ďalšie kroky možno podniknúť na zmiernenie týchto výhrad. Týmto spôsobom náš náborový proces odzrkadľuje proces prijímania vysokých škôl – žiadatelia sú hodnotení jednotlivými prijímacími komisármi a potom predvedení pred prijímaciu komisiu a ponúkli len prijatie, ak výbor jednomyseľne súhlasí.

Tento proces ponúka aspoň dve výhody – na jednej strane umožňuje rôznorodejšej skupine ľudí zo všetkých oblastí spoločnosti vyhodnotiť kandidátov, čo pomáha zmierniť potenciálne problémy, ktoré sa môžu vyskytnúť, keď sa zamestnáš na „fit“ a mäkké zručnosti. Veľa sa hovorilo o nebezpečenstvách nadmerného zdôrazňovania „fit“ a „kultúry“. Ľudia ako ľudia, ktorí sú im podobní, tvrdia, že ide o zamestnanie pre kultúru vhodné na to, aby všetci hlasovali, povedú k zvýšeniu homogenity. Vo väčšine spoločností je však homogénnosť vážená smerom nahor, a preto je logické, že umožniť ľuďom na každej úrovni hlas by viedol k menej zaujatému hodnoteniu.

V priemysle a spoločnosti, ako je tá naša, ktorá sa sústreďuje na budovanie silných medziľudských vzťahov (so študentmi a spolupracovníkmi), nedokážeme oddeliť „zručnosti“ a „kultúru fit“ do samostatných kategórií. Ale aj tímy, ktoré vyžadujú tvrdé zručnosti, musia ešte zvážiť kultúru fit – tím výskumníkov MIT zistil, že tímy, ktoré sú najúspešnejšie pri riešení kreatívnych problémov, vynikajú v mäkkých zručnostiach, ako sú spolupráca, sociálna citlivosť a schopnosť mať vyváženú konverzáciu, Táto štúdia tiež zdôrazňuje výhody skupín, ktoré zahŕňajú viac žien, ktoré sa dajú ľahko dosiahnuť v odvetví, ktoré sa sústreďuje okolo vzdelávania K-12, keďže väčšina kvalifikovaných kandidátov sú ženy.

Ďalšou veľkou výhodou tohto procesu je, že ak kandidát ponuku prijme, dostane sa na palubu tímu, ktorý už vie a bol pre nich zakorenený. Začlenenie nového nájmu do firemnej kultúry je chúlostivý podnik. Osobne som videl rozdiel, ktorý robí, keď sú všetci zainteresovaní a má to, čo je veto moc. Všetci sú viac nadšení pre dátumy začatia nových zamestnancov, viac sa podieľajú na tom, aby sme boli pripravení na palube, a viac porozumenia, ak nový prenájom potrebuje ďalšie školenia alebo podporu. Bolo to neuveriteľné sledovať a plne verím, že moja spoločnosť bude schopná pokračovať v tom, ako budeme rásť, aj keď budeme musieť starostlivo definovať, čo myslíme pod pojmom „kancelária“ – predstavujem si, že sa môže stať niečo ako „každý“ kandidát by pravidelne komunikoval, spolupracoval alebo podával správy (čo v súčasnosti predstavuje to isté ako celá kancelária).

Na konci dňa sa spoločnosti musia sami rozhodnúť, ako bude vyzerať ich proces prijímania zamestnancov. Uvedomte si, že pre väčšinu kandidátov je váš proces prijímania zamestnancov prvým dojmom vašej firemnej kultúry. Ak je váš proces prijímania zamestnancov úprimný, premyslený, kolaboratívny a tímový, bude to znamenať tón pre výkon a očakávania nového nájmu.

">

Tímová práca Foto Credit: Getty

Getty

Hľadanie a prijímanie správnej osoby môže byť veľmi ťažké, najmä v počiatočnom štádiu alebo v malých podnikoch. Prenajatie nesprávnej osoby môže byť mimoriadne škodlivou a nákladnou chybou, a to tak z hľadiska nákladov na prenájom, ako aj z hľadiska straty produktivity a dokonca aj stratených klientov. Ako moja spoločnosť rástla, starostlivo sme premýšľali o procese prijímania zamestnancov a viedli k neuveriteľným výsledkom. Najdôležitejším prvkom tohto procesu je aj ten, ktorý najviac porušuje tradíciu prijímania zamestnancov: náš demokratický prístup.

Poslednou fázou nášho procesu prijímania zamestnancov je rozhovor v štýle „stretnutie tímu“. To môže nastať ako formalita, pretože v tomto bode kandidáti už boli vypočutí zamestnancami zodpovednými za prenájom a dokončili zadanie na vyhodnotenie svojich zručností. V skutočnosti je to však najdôležitejšia časť procesu.

Po tomto rozhovore hlasuje o kandidátovi celá naša kancelária. Ak každý dáva nadšené „áno“, pošleme im ponuku. Ak existuje aj jedna osoba, ktorá má výhrady, pošleme buď poľutovanie, alebo zistíme, aké ďalšie kroky možno podniknúť na zmiernenie týchto výhrad. Týmto spôsobom náš náborový proces odzrkadľuje proces prijímania vysokých škôl – žiadatelia sú hodnotení jednotlivými prijímacími komisármi a potom predvedení pred prijímaciu komisiu a ponúkli len prijatie, ak výbor jednomyseľne súhlasí.

Tento proces ponúka aspoň dve výhody – na jednej strane umožňuje rôznorodejšej skupine ľudí zo všetkých oblastí spoločnosti vyhodnotiť kandidátov, čo pomáha zmierniť potenciálne problémy, ktoré sa môžu vyskytnúť, keď sa zamestnáš na „fit“ a mäkké zručnosti. Veľa sa hovorilo o nebezpečenstvách nadmerného zdôrazňovania „fit“ a „kultúry“. Ľudia ako ľudia, ktorí sú im podobní, tvrdia, že ide o zamestnanie pre kultúru vhodné na to, aby všetci hlasovali, povedú k zvýšeniu homogenity. Vo väčšine spoločností je však homogénnosť vážená smerom nahor, a preto je logické, že umožniť ľuďom na každej úrovni hlas by viedol k menej zaujatému hodnoteniu.

V priemysle a spoločnosti, ako je tá naša, ktorá sa sústreďuje na budovanie silných medziľudských vzťahov (so študentmi a spolupracovníkmi), nedokážeme oddeliť „zručnosti“ a „kultúru fit“ do samostatných kategórií. Ale aj tímy, ktoré vyžadujú tvrdé zručnosti, musia ešte zvážiť kultúru fit – tím výskumníkov MIT zistil, že tímy, ktoré sú najúspešnejšie pri riešení kreatívnych problémov vynikajú v mäkkých zručnostiach, ako sú spolupráca, sociálna citlivosť a schopnosť mať vyváženú konverzáciu. Táto štúdia tiež zdôrazňuje výhody skupín, ktoré zahŕňajú viac žien, ktoré sa dajú ľahko dosiahnuť v odvetví, ktoré sa sústreďuje okolo vzdelávania K-12, keďže väčšina kvalifikovaných kandidátov sú ženy.

Ďalšou veľkou výhodou tohto procesu je, že ak kandidát ponuku prijme, dostane sa na palubu tímu, ktorý už vie a bol pre nich zakorenený. Začlenenie nového nájmu do firemnej kultúry je chúlostivý podnik. Osobne som videl rozdiel, ktorý robí, keď sú všetci zainteresovaní a má to, čo je veto moc. Všetci sú viac nadšení pre dátumy začatia nových zamestnancov, viac sa podieľajú na tom, aby sme boli pripravení na palube, a viac porozumenia, ak nový prenájom potrebuje ďalšie školenia alebo podporu. Bolo to neuveriteľné sledovať a plne verím, že moja spoločnosť bude schopná pokračovať v tom, ako budeme rásť, aj keď budeme musieť starostlivo definovať, čo myslíme pod pojmom „kancelária“ – predstavujem si, že sa môže stať niečo ako „každý“ kandidát by pravidelne komunikoval, spolupracoval alebo podával správy (čo v súčasnosti predstavuje to isté ako celá kancelária).

Na konci dňa sa spoločnosti musia sami rozhodnúť, ako bude vyzerať ich proces prijímania zamestnancov. Uvedomte si, že pre väčšinu kandidátov je váš proces prijímania zamestnancov prvým dojmom vašej firemnej kultúry. Ak je váš proces prijímania zamestnancov úprimný, premyslený, kolaboratívny a tímový, bude to znamenať tón pre výkon a očakávania nového nájmu.