Prečo sa manažéri obávajú, aby zamestnanci pracovali prakticky



<div _ngcontent-c14 = "" innerhtml = "

Profesionáli po celom svete chcú, hľadajú – dokonca náročnú prácu na diaľku Viac než inokedy, ale nie je k dispozícii dostatok virtuálnych rolí na uspokojenie dopytu – čo vedie k myšlienke: Prečo nie sú spoločnosti vzdialenejšie?

Getty

Počas môjho desaťročia poradenstva podnikom o tom, ako premeniť svoje operácie a kultúru na vzdialený prístup, som konzistentne počul šesť výhovoriek od manažérov o tom, prečo virtuálna spolupráca nebude pre nich pracovať – ​​vrátane mňa! V roku 2006 som bol prevádzkovým manažérom a udržiaval som rozdelenie môjho tímu v tajnosti, pretože som sa obával, že ho budem vnímať ako nespoľahlivú spoločnosť. Teraz ľutujem, že som si v minulosti nevyužil výhody práce na diaľku, a to aj spoločnosti, ktoré zdieľali rovnaké výhovorky.

Ako obchodní lídri sa bojíme znášať náklady a riziká manažmentu zmien – hlavne s konceptom ako zahraničným a nesledujúcim pracovným prostredím a príkladmi vysoko propagovaných zvratov politiky telekomunikácií v spoločnostiach, ako je IBM a Yahoo. Avšak, tak veľké ako tie príbehy boli, existujú pozitívne príbehy a prominentné značky (urobte mená Microsoft, Amazonka, Dell, alebo Hilton, zazvoniť zvonček?) zdôrazňujúc úspechy svojich distribuovaných tímov.

To, čo nám toto hovorí, je toto: Existujú správne i nesprávne spôsoby implementácie práce na diaľku. Ak zadržíte, pretože sa len pozeráte na nesprávne príklady, stratíte mnohé odmeny. Je načase zverejniť správny spôsob, ako odísť na diaľku a zničiť mýty, ktoré vám bránia využívať výhody virtuálnej pracovnej sily.

Mýtus č. 1: "Môj tím len chce pracovať na diaľku, aby mohli pracovať z pláže."

Nemožno poprieť, že práca na diaľku je veľmi náročná rovnováha medzi pracovným a súkromným životom to podporuje. Správcovia sa však mylne mýlia, ak veria, že výhody virtuálnych pracovných miest sú v prospech pracovnej sily.

Konvertovaním na model, ktorý je priateľský k vzdialeným podnikom, sa podniky tešia v priemere 11 000 USD za rok a na zamestnanca, s nižšími prevádzkovými nákladmi, zníženou mierou úbytku a vyššou produktivitou. V skutočnosti sa zdá, že pracovníci dostanú krátky koniec tyče!

Mýtus č. 2: "Ak nechám jedného zamestnanca pracovať na diaľku, budem musieť nechať každého pracovať na diaľku."

Sprístupnenie na diaľku nemusí byť prechodom "všetko alebo nič". Tisíce spoločností po celom svete uvoľňujú virtuálne operácie tým, že súčasne konvertujú percento svojej pracovnej sily. V skutočnosti, väčšina špičkových zamestnávateľov práce na diaľku sú všetky hybridné tímy pracovníkov na mieste aj mimo pracoviska.

Pomocou konzultanta virtuálnych operácií môžete zistiť, ktoré úlohy vo vašej organizácii sú najviac vzdialené. Nájdenie jemnej rovnováhy v rovnosti v hybridnom tíme môže byť náročné, takže nezabudnite udržať proces prechodu čo najkompletnejší a najtransparentnejší, aby ste mohli počuť hlas každého.

Mýtus č. 3: "Moja firma stratila dôveryhodnosť alebo prestíž bez kancelárskeho priestoru pre stretnutia s klientmi."

Ako manažér prevádzky to bolo moje váhanie a potom som si uvedomil, že ak legitimita môjho podnikania závisí na kancelárskych nábytkoch, musel som sa vrátiť k mojej hodnotovej ponuke. Virtuálne podniky nenechajú prvé dojmy z tehál a malt predávajú za ne. Namiesto toho sa spoliehajú na dobrú staromódnu zákaznícku službu a kvalitu produktov – čo, ako sa ukáže, je to, čo skutočne robí firmu dôveryhodnou. V skutočnosti dokonca vidíme malé kočovné pracovné sily, ktoré vystupujú z kategórie "malý podnik, malý rast" tým, že pracujú s globálnymi značkami – ako tím na Melewi ktorý má zoznam klientov, ktorý zahŕňa McDonald's, Samsung a Visa. Stručne povedané: Stačí si dať svoje peniaze tam, kde máte ústa, a vy to urobíte v pohode.

Mýtus č. 4: "Propagácie sú inštinktívne založené na viditeľnosti, takže ak budú členovia tímu pracovať mimo sídla, obetujú kariérny rast."

Bez ohľadu na to, či pracujete na mieste alebo pracujete mimo pracoviska, nie je to taká praktika manažmentu, ktorá by sa mala z pracoviska odstrániť? Pri práci na diaľku nie je výkon meraný podľa činnosti alebo prístupnosti, meria sa podľa výsledkov. Takže keď je povýšenie povolené, hodnotenie je záležitosťou analyzovania informačnej výkonnosti každého člena tímu, namiesto toho, aby si spomenul, kto včera priniesol šéfovi najlepšiu kávu.

Šťastný bonus: tento model podávania správ nielenže prináša dôveryhodnejšie propagácie, ale podporuje rozmanitosť a rovnosť pracovných síl, pretože výsledky založené na výsledkoch organicky odstraňujú diskrimináciu z ciest rozvoja kariéry.

Mýtus č. 5: "Potrebujem môj tím v prípade, že by som s nimi mal naliehavo potrebovať hovoriť."

Na rozdiel od bežných predpokladov môže byť práca na diaľku vysoká spolupráca. Len preto, že pracovník je "vzdialený" neznamená, že pracuje úplná izolácia, Väčšina virtuálnych operačných modelov v skutočnosti uľahčuje ešte väčšiu angažovanosť ako tímy na mieste kvôli vyššej komunikácii a dôvere, ktorá je potrebná pre efektívne oznamovanie.

S riadnym politika vzdialenej práce ktorý vyjadruje očakávania pracovníkov mimo pracoviska, manažéri môžu byť prekvapení, keď zistí, že ich tím je vyrovnaný viac prístupné, ako boli, keď pracovali v tej istej kancelárii!

Mýtus č. 6: "Ak pracovníci pracujú na diaľku, budú sa rozptýliť bielizeňou a deťmi a cestujú a nikdy sa nedostanú k práci."

Domáce a mobilné kancelárie sú plné mnohých potenciálnych rozptýlení – ale znova, tak sú to spoločne umiestnené kancelárie. Stačí sa pokúsiť nájsť kanceláriu s otvoreným priestorom, ktorá nemá aspoň niekoľko pracovníkov (ak nie väčšinu z nich), ktoré sa snažia zablokovať veľa rozptýlení spoločného prostredia s nákladnými slúchadlami na potlačenie hluku.

V skutočnosti môžu televízni pracovníci mať menšie rozptýlenie ako ich spoloční partneri, pretože viac (a viac) štúdie zisťujú, že miera produktivity vzdialených pracovníkov ďaleko prevyšuje ich náprotivky v kancelárii. Takže trvať niekoľko minút, kým prepnete prádlo, nemusí byť koniec sveta.

Dobre, manažéri: Ste ešte presvedčený? Ste pripravený pozdraviť ďalšieho zamestnanca, ktorý vás priblíži k tomu, aby sa vzdialená žiadosť s otvorenou mysľou a možnosť odísť na diaľku na skúšku alebo dočasne, aby ste zistili, ako to ide? Skvelé – a vítané do budúcnosti, ktoré sa rýchlo rozvíja, a na všetky výhody, ktoré sa dostanú skoro.

">

Profesionáli po celom svete chcú, hľadajú – dokonca náročnú prácu na diaľku Viac než inokedy, ale nie je k dispozícii dostatok virtuálnych rolí na uspokojenie dopytu – čo vedie k myšlienke: Prečo nie sú spoločnosti vzdialenejšie?

Počas môjho desaťročia poradenstva podnikom o tom, ako premeniť svoje operácie a kultúru na vzdialený prístup, som konzistentne počul šesť výhovoriek od manažérov o tom, prečo virtuálna spolupráca nebude pre nich pracovať – ​​vrátane mňa! V roku 2006 som bol prevádzkovým manažérom a udržiaval som rozdelenie môjho tímu v tajnosti, pretože som sa obával, že ho budem vnímať ako nespoľahlivú spoločnosť. Teraz ľutujem, že som si v minulosti nevyužil výhody práce na diaľku, a to aj spoločnosti, ktoré zdieľali rovnaké výhovorky.

Ako obchodní lídri sa bojíme znášať náklady a riziká manažmentu zmien – hlavne s konceptom ako zahraničným a nesledujúcim pracovným prostredím a príkladmi vysoko propagovaných zvratov politiky telekomunikácií v spoločnostiach, ako je IBM a Yahoo. Avšak, tak veľké ako tie príbehy boli, existujú pozitívne príbehy a prominentné značky (urobte mená Microsoft, Amazonka, Dell, alebo Hilton, zazvoniť zvonček?) zdôrazňujúc úspechy svojich distribuovaných tímov.

To, čo nám toto hovorí, je toto: Existujú správne i nesprávne spôsoby implementácie práce na diaľku. Ak zadržíte, pretože sa len pozeráte na nesprávne príklady, stratíte mnohé odmeny. Je načase zverejniť správny spôsob, ako odísť na diaľku a zničiť mýty, ktoré vám bránia využívať výhody virtuálnej pracovnej sily.

Mýtus č. 1: "Môj tím len chce pracovať na diaľku, aby mohli pracovať z pláže."

Nemožno poprieť, že práca na diaľku je veľmi náročná rovnováha medzi pracovným a súkromným životom to podporuje. Správcovia sa však mylne mýlia, ak veria, že výhody virtuálnych pracovných miest sú v prospech pracovnej sily.

Konvertovaním na model, ktorý je priateľský k vzdialeným podnikom, sa podniky tešia v priemere 11 000 USD za rok a na zamestnanca, s nižšími prevádzkovými nákladmi, zníženou mierou úbytku a vyššou produktivitou. V skutočnosti sa zdá, že pracovníci dostanú krátky koniec tyče!

Mýtus č. 2: "Ak nechám jedného zamestnanca pracovať na diaľku, budem musieť nechať každého pracovať na diaľku."

Sprístupnenie na diaľku nemusí byť prechodom "všetko alebo nič". Tisíce spoločností po celom svete uvoľňujú virtuálne operácie tým, že súčasne konvertujú percento svojej pracovnej sily. V skutočnosti, väčšina špičkových zamestnávateľov práce na diaľku sú všetky hybridné tímy pracovníkov na mieste aj mimo pracoviska.

Pomocou konzultanta virtuálnych operácií môžete zistiť, ktoré úlohy vo vašej organizácii sú najviac vzdialené. Nájdenie jemnej rovnováhy v rovnosti v hybridnom tíme môže byť náročné, takže nezabudnite udržať proces prechodu čo najkompletnejší a najtransparentnejší, aby ste mohli počuť hlas každého.

Mýtus č. 3: "Moja firma stratila dôveryhodnosť alebo prestíž bez kancelárskeho priestoru pre stretnutia s klientmi."

Ako manažér prevádzky to bolo moje váhanie a potom som si uvedomil, že ak legitimita môjho podnikania závisí na kancelárskych nábytkoch, musel som sa vrátiť k mojej hodnotovej ponuke. Virtuálne podniky nenechajú prvé dojmy z tehál a malt predávajú za ne. Namiesto toho sa spoliehajú na dobrú staromódnu zákaznícku službu a kvalitu produktov – čo, ako sa ukáže, je to, čo skutočne robí firmu dôveryhodnou. V skutočnosti dokonca vidíme malé kočovné pracovné sily, ktoré vystupujú z kategórie "malý podnik, malý rast" tým, že pracujú s globálnymi značkami – ako tím na Melewi ktorý má zoznam klientov, ktorý zahŕňa McDonald's, Samsung a Visa. Stručne povedané: Stačí si dať svoje peniaze tam, kde máte ústa, a vy to urobíte v pohode.

Mýtus č. 4: "Propagácie sú inštinktívne založené na viditeľnosti, takže ak budú členovia tímu pracovať mimo sídla, obetujú kariérny rast."

Bez ohľadu na to, či pracujete na mieste alebo pracujete mimo pracoviska, nie je to taká praktika manažmentu, ktorá by sa mala z pracoviska odstrániť? Pri práci na diaľku nie je výkon meraný podľa činnosti alebo prístupnosti, meria sa podľa výsledkov. Takže keď je povýšenie povolené, hodnotenie je záležitosťou analyzovania informačnej výkonnosti každého člena tímu, namiesto toho, aby si spomenul, kto včera priniesol šéfovi najlepšiu kávu.

Šťastný bonus: tento model podávania správ nielenže prináša dôveryhodnejšie propagácie, ale podporuje rozmanitosť a rovnosť pracovných síl, pretože výsledky založené na výsledkoch organicky odstraňujú diskrimináciu z ciest rozvoja kariéry.

Mýtus č. 5: "Potrebujem môj tím v prípade, že by som s nimi mal naliehavo potrebovať hovoriť."

Na rozdiel od bežných predpokladov môže byť práca na diaľku vysoká spolupráca. Len preto, že pracovník je "vzdialený" neznamená, že pracuje úplná izolácia, Väčšina virtuálnych operačných modelov v skutočnosti uľahčuje ešte väčšiu angažovanosť ako tímy na mieste kvôli vyššej komunikácii a dôvere, ktorá je potrebná pre efektívne oznamovanie.

S riadnym politika vzdialenej práce ktorý vyjadruje očakávania pracovníkov mimo pracoviska, manažéri môžu byť prekvapení, keď zistí, že ich tím je vyrovnaný viac prístupné, ako boli, keď pracovali v tej istej kancelárii!

Mýtus č. 6: "Ak pracovníci pracujú na diaľku, budú sa rozptýliť bielizeňou a deťmi a cestujú a nikdy sa nedostanú k práci."

Domáce a mobilné kancelárie sú plné mnohých potenciálnych rozptýlení – ale znova, tak sú to spoločne umiestnené kancelárie. Stačí sa pokúsiť nájsť kanceláriu s otvoreným priestorom, ktorá nemá aspoň niekoľko pracovníkov (ak nie väčšinu z nich), ktoré sa snažia zablokovať veľa rozptýlení spoločného prostredia s nákladnými slúchadlami na potlačenie hluku.

V skutočnosti môžu televízni pracovníci mať menšie rozptýlenie ako ich spoloční partneri, pretože viac (a viac) štúdie zisťujú, že miera produktivity vzdialených pracovníkov ďaleko prevyšuje ich náprotivky v kancelárii. Takže trvať niekoľko minút, kým prepnete prádlo, nemusí byť koniec sveta.

Dobre, manažéri: Ste ešte presvedčený? Ste pripravený pozdraviť ďalšieho zamestnanca, ktorý vás priblíži k tomu, aby sa vzdialená žiadosť s otvorenou mysľou a možnosť odísť na diaľku na skúšku alebo dočasne, aby ste zistili, ako to ide? Skvelé – a vítané do budúcnosti, ktoré sa rýchlo rozvíja, a na všetky výhody, ktoré sa dostanú skoro.