Ako vytvoriť firemnú kultúru, keď sú všetci vaši zamestnanci vzdialení



<div _ngcontent-c14 = "" innerhtml = "

Getty

S tým, že stále viac a viac ľudí pracuje na diaľku, sú zjavné výzvy vytvárania firemnej kultúry a tímovo orientovaného prostredia.

V roku 2016 43% zamestnaných Američanov uviedlo, že strávili nejaký čas práce na diaľku , podľa prieskumu viac ako 15 000 dospelých. Preto je pre zamestnávateľ kritické ponúknuť alternatívne metódy budovania tímov a integrovať hodnoty spoločnosti do sólových pracovných dní.

Vytvorte virtuálne medzery v hangoutoch.

Namiesto členov tímov, ktorí sa navzájom stretávajú každý deň a spolu trávia čas na stretnutiach alebo v čase obeda, môžu spoločnosti vytvárať dlhopisy s využitím technológie, aby mohli zamestnancom tráviť čas navzájom.

"Odporúčame, aby spoločnosti vytvárali virtuálne priestory pre stretnutia prostredníctvom spoločnosti Slack, kde môžu vzdialení zamestnanci žiť chat, zdieľať súbory, postovať fotografie a spolupracovať po celý deň, aby napodobnili každodenný život v kancelárii", hovorí Erin Halper, generálny riaditeľ a zakladateľ spoločnosti Upside, rastúca platforma pre nezávislých dodávateľov. "Takisto povzbudzujeme spoločnosti, aby podporovali zdieľanie osobných príbehov a fotografií na svojom Slack kanále, aby nahradili tradičné lepenie" vodného chladiča "."

Spoločnosť Halper získala najpozitívnejšiu spätnú väzbu od klientov, ktorí vytvárajú povinnú týždennú virtuálnu schôdzku prostredníctvom platformy videohovorov ako je Zoom a diskutujú o typických obchodných témach v kombinácii s týždennou témou, ktorá povzbudzuje zamestnancov k zdieľaniu osobných cieľov.

Megan Berry, viceprezident pre produkt na Octán AI, platforma messenger marketingu pre elektronický obchod, má tiež úspech s touto stratégiou. Poukazuje na to, že pracovníci na diaľku sú zvyčajne častými cestujúcimi a je dôležité túto skutočnosť zohľadniť. "Vzdialená práca uľahčuje cestovanie, takže mnohí ľudia v našom tíme sú vášniví cestovaním. Preto máme kanál, ktorý je určený najmä na zdieľanie cestovných tipov a fotografií. Je dôležité vytvoriť priestor na rozprávanie o iných veciach ako o práci, "hovorí Berry.

Ovládajte umenie konverzácie.

Je jednoduché sa dostať až do bodu, keď sa rozprávate cez e-mail alebo text, ale je dôležité mať na pamäti, že absencia tónu vo virtuálnych rozhovoroch môže pre niektorých ľudí vytvárať negatívny zážitok. Vždy pamätajte na rozhovor s ľuďmi priateľským a konverzačným spôsobom.

"Opýtajte sa ich, ako robia alebo ako bol ich víkend, a všeobecne sa s nimi stretávajte rovnako, ako by ste sa osobne," hovorí Berry. Zdôrazňuje dôležitosť toho, aby sa najprv pýtalo, ako niekto robí, a nielen, že sa k nim stretne a ihneď sa pýta na stav projektu alebo e-mailu, pretože ľudia nebudú osobne reagovať na tento štýl rozhovoru, a to isté platí aj pri práci so vzdialeným tímom. "Keď sa jednoducho píšete, je príliš jednoduché, aby tón bol interpretovaný negatívne, takže musíte byť opatrní, aby ste boli pozitívni," dodáva. Či to dosiahnete použitím emojisov, gifov alebo jednoducho hovoriť, je dôležité vyjadriť pozitívny tón vo všetkých vašich interakciách.

Premýšľajte o tom tak, že musíte klásť dôraz na pozitívnosť v písomnej komunikácii, ktorá by nahradila kolegovia úsmevu, akých by ste videli, keby ste pracovali v tej istej kancelárii.

Ponúknite výhody a osobné príležitosti.

V & nbsp;Studio 15& nbsp; Urobím to miesto pre výskum udalostí týkajúcich sa nášho odvetvia v každom z miest, ktoré naši členovia žijú a pracujú & nbsp; a ponúkajú im lístky na podujatia a strany, ktoré im nielen umožňujú prístup k veciam, ktoré nemusia inak majú prístup, ale aj ich ponorí do priemyslu, čo je pre všetkých užitočné.

Jamie Lieberman, zakladateľ a vlastník spoločnosti Hashtag Legal, advokátska kancelária špecializujúca sa na on-line obchody, ponúka svojmu tímu každoročný ústup osobne a investuje do svojho ďalšieho vzdelávania. "Hovorím so svojimi zamestnancami o svojich cieľoch a investujem do ďalšieho vzdelávania v oblastiach, ktoré im pomôžu rozvíjať zručnosti, o ktoré sa zaujímajú, a môžu mať prospech z podnikania," hovorí Lieberman.

Využívajte časové pásma na maximalizáciu produktivity.

Veľmi jasné informácie o pracovných očakávaniach, termínoch a štýle riadenia prinesú dlhú cestu pri vytváraní produktívneho pracovného prostredia pre vzdialený tím. Navyše je dôležité nielen zohľadniť časové pásma všetkých, ale môže skutočne pracovať vo vašom prospech, ak zoradíte určité úlohy, aby ste maximalizovali produktivitu. Napríklad môj tím pre vývoj webových aplikácií je v zámorí a preto pracujú v opačnom čase od tých z nás v USA. Takže vždy zabezpečujem, aby naši weboví vývojári mali všetky nové umelecké diela, obrázky a kópie, ktoré potrebujú na nové spustenie alebo aktualizáciu webových stránok predtým roll out. Keď sa druhý deň dostaneme do práce, projekty, na ktorých pracuje webový tím, sú úplné a umožňujú nám robiť všetky testy a spustiť iniciatívu oveľa rýchlejšie, ako keby celý tím pracoval v rovnakom časovom pásme.

Hoci to môže byť náročné, aby nemal celý tím k dispozícii v rovnakom čase, malá príprava môže zmeniť toto pozitívne pre podnikanie aj pre tím.

"Obrovskou výhodou práce na diaľku je možnosť pracovať s vlastným programom a mať vysokú kvalitu života. Toto funguje len vtedy, keď zvyšok spolupracovníkov rešpektuje vašu pracovnú dobu. Neopýtaj sa, aby niekto zvládol niečo, keď je po ňom hodiny, "dodáva Berry.

">

S tým, že stále viac a viac ľudí pracuje na diaľku, sú zjavné výzvy vytvárania firemnej kultúry a tímovo orientovaného prostredia.

V roku 2016 43% zamestnaných Američanov uviedlo, že strávili nejaký čas práce na diaľku , podľa prieskumu viac ako 15 000 dospelých. Preto je pre zamestnávateľ kritické ponúknuť alternatívne metódy budovania tímov a integrovať hodnoty spoločnosti do sólových pracovných dní.

Vytvorte virtuálne medzery v hangoutoch.

Namiesto členov tímov, ktorí sa navzájom stretávajú každý deň a spolu trávia čas na stretnutiach alebo v čase obeda, môžu spoločnosti vytvárať dlhopisy s využitím technológie, aby mohli zamestnancom tráviť čas navzájom.

"Odporúčame, aby spoločnosti vytvárali virtuálne priestory pre stretnutia prostredníctvom spoločnosti Slack, kde môžu vzdialení zamestnanci žiť chat, zdieľať súbory, postovať fotografie a spolupracovať po celý deň, aby napodobnili každodenný život v kancelárii", hovorí Erin Halper, generálny riaditeľ a zakladateľ spoločnosti Upside, rastúca platforma pre nezávislých dodávateľov. "Takisto povzbudzujeme spoločnosti, aby podporovali zdieľanie osobných príbehov a fotografií na svojom Slack kanále, aby nahradili tradičné lepenie" vodného chladiča "."

Spoločnosť Halper získala najpozitívnejšiu spätnú väzbu od klientov, ktorí vytvárajú povinnú týždennú virtuálnu schôdzku prostredníctvom platformy videohovorov ako je Zoom a diskutujú o typických obchodných témach v kombinácii s týždennou témou, ktorá povzbudzuje zamestnancov k zdieľaniu osobných cieľov.

Megan Berry, viceprezident pre produkt na Octán AI, platforma messenger marketingu pre elektronický obchod, má tiež úspech s touto stratégiou. Poukazuje na to, že pracovníci na diaľku sú zvyčajne častými cestujúcimi a je dôležité túto skutočnosť zohľadniť. "Vzdialená práca uľahčuje cestovanie, takže mnohí ľudia v našom tíme sú vášniví cestovaním. Preto máme kanál, ktorý je určený najmä na zdieľanie cestovných tipov a fotografií. Je dôležité vytvoriť priestor na rozprávanie o iných veciach ako o práci, "hovorí Berry.

Ovládajte umenie konverzácie.

Je jednoduché sa dostať až do bodu, keď sa rozprávate cez e-mail alebo text, ale je dôležité mať na pamäti, že absencia tónu vo virtuálnych rozhovoroch môže pre niektorých ľudí vytvárať negatívny zážitok. Vždy pamätajte na rozhovor s ľuďmi priateľským a konverzačným spôsobom.

"Opýtajte sa ich, ako robia alebo ako bol ich víkend, a všeobecne sa s nimi stretávajte rovnako, ako by ste sa osobne," hovorí Berry. Zdôrazňuje dôležitosť toho, aby sa najprv pýtalo, ako niekto robí, a nielen, že sa k nim stretne a ihneď sa pýta na stav projektu alebo e-mailu, pretože ľudia nebudú osobne reagovať na tento štýl rozhovoru, a to isté platí aj pri práci so vzdialeným tímom. "Keď sa jednoducho píšete, je príliš jednoduché, aby tón bol interpretovaný negatívne, takže musíte byť opatrní, aby ste boli pozitívni," dodáva. Či to dosiahnete použitím emojisov, gifov alebo jednoducho hovoriť, je dôležité vyjadriť pozitívny tón vo všetkých vašich interakciách.

Premýšľajte o tom tak, že musíte klásť dôraz na pozitívnosť v písomnej komunikácii, ktorá by nahradila kolegovia úsmevu, akých by ste videli, keby ste pracovali v tej istej kancelárii.

Ponúknite výhody a osobné príležitosti.

na Studio 15 Myslím si, že výskumné udalosti týkajúce sa nášho odvetvia v každom z miest, v ktorých žijú a pracujú členovia nášho tímu, ponúkajú im lístky na podujatia a strany, ktoré im nielen umožňujú prístup k veciam, ktoré im inak nemajú prístup , ale aj ich ponoriť do priemyslu, čo je pre všetkých užitočné.

Jamie Lieberman, zakladateľ a vlastník spoločnosti Hashtag Legal, advokátska kancelária špecializujúca sa na on-line obchody, ponúka svojmu tímu každoročný ústup osobne a investuje do svojho ďalšieho vzdelávania. "Hovorím so svojimi zamestnancami o svojich cieľoch a investujem do ďalšieho vzdelávania v oblastiach, ktoré im pomôžu rozvíjať zručnosti, o ktoré sa zaujímajú, a môžu mať prospech z podnikania," hovorí Lieberman.

Využívajte časové pásma na maximalizáciu produktivity.

Veľmi jasné informácie o pracovných očakávaniach, termínoch a štýle riadenia prinesú dlhú cestu pri vytváraní produktívneho pracovného prostredia pre vzdialený tím. Navyše je dôležité nielen zohľadniť časové pásma všetkých, ale môže skutočne pracovať vo vašom prospech, ak zoradíte určité úlohy, aby ste maximalizovali produktivitu. Napríklad môj tím pre vývoj webových aplikácií je v zámorí a preto pracujú v opačnom čase od tých z nás v USA. Takže vždy zabezpečujem, aby naši weboví vývojári mali všetky nové umelecké diela, obrázky a kópie, ktoré potrebujú na nové spustenie alebo aktualizáciu webových stránok predtým roll out. Keď sa druhý deň dostaneme do práce, projekty, na ktorých pracuje webový tím, sú úplné a umožňujú nám robiť všetky testy a spustiť iniciatívu oveľa rýchlejšie, ako keby celý tím pracoval v rovnakom časovom pásme.

Hoci to môže byť náročné, aby nemal celý tím k dispozícii v rovnakom čase, malá príprava môže zmeniť toto pozitívne pre podnikanie aj pre tím.

"Obrovskou výhodou práce na diaľku je možnosť pracovať s vlastným programom a mať vysokú kvalitu života. Toto funguje len vtedy, keď zvyšok spolupracovníkov rešpektuje vašu pracovnú dobu. Neopýtaj sa, aby niekto zvládol niečo, keď je po ňom hodiny, "dodáva Berry.