Ak chcete štvordenný pracovný týždeň, pripravte sa na týchto 10 výziev



<div _ngcontent-c16 = "" insidehtml = "

Pre mnohých odborníkov by sa štvordňový pracovný týždeň stal skutočnosťou. Predstavte si, čo by ste mohli urobiť s jedným dňom navyše pre rodinu a priateľov, pochôdzky a osobnú starostlivosť!

Aj keď to znie ideálne pracovať trochu dlhšie, aby ste si vzali jednu voľnú, nie je vždy také jednoduché implementovať tento posunutý rozvrh pre vás a vašich zamestnancov. Aby ste mohli ponúknuť túto vytúženú výhodu, je potrebné starostlivo naplánovať plánovanie.

Nižšie je 10 členov Rada mladých podnikateľov zdieľajú výzvy štvordenného pracovného týždňa a to, ako ich možno prekonať.

Fotografie s láskavým dovolením jednotlivých členov.

1. Prepínač v mysli

Medzi Pamätným dňom a Dňom práce sme prešli na „Letné piatky“, v ktorých môžu zamestnanci v piatok trvať pol dňa alebo celý deň. Najväčšou výzvou je prinútiť celý tím, aby prešiel od pondelka do štvrtka na všetky stretnutia s klientmi a internými používateľmi, a to aj v prípade, že sa niektorí rozhodnú (alebo nemôžu z dôvodu pracovného zaťaženia) piatok odštartovať. Stále je potrebné dodržať termíny, ale ľudia zvyknú zabudnúť na deň, ktorý niektorí z ich kolegov berú. Riziko je, že sa časové limity predlžujú alebo, čo je horšie, náš tím vymeškáva termíny. Riešením je zabezpečiť, aby ľudia boli zodpovední v rovnakých lehotách a nebáli sa naplánovať schôdzky neskôr v deň, aby sa týchto deväťhodinových dní plne využilo. – & nbsp; Eddy Badrina, Buzzshift

2. Stanovenie hraníc s externými stranami

Ak vaši zákazníci, klienti alebo dodávatelia nepracujú štyri dni v týždni, musia sa vyskytnúť určité problémy, pokiaľ ide o snahu vyhovieť ich potrebám a dodržať plán. Budete musieť mať jasno o hodinách a zabezpečiť, aby ste rozptýlili dni voľna pre tím, aby ste zaistili dostupnosť počas celého týždňa. Niektorí by napríklad dostali piatok preč, zatiaľ čo iní by boli preč v pondelok, takže tam vždy je niekto. – Angela Ruth, kalendár

3. Časová kríza

Časová kríza nastane, keď má firma pevne stanovený termín a všetci zamestnanci musia na dokončenie projektu pracovať povinne nadčas. Ak prejdete na štvordňový pracovný týždeň, váš tím by mohol zaostať a skončiť v pozícii, v ktorej sa bude musieť zrútiť. Stres z tejto situácie nie je ideálny pre všetkých zúčastnených. Časovú krízu môžete prekonať pri prechode na krátke pracovné týždne prijatím ďalších zamestnancov na vyzdvihnutie nadbytočnej práce alebo predĺžením vašich súčasných termínov, aby boli realistickejší. – Syed Balkhi, WPBeginner

4. Lopsided Work Distribution

Všetci zamestnanci snívajú o nepolapiteľnom štvordňovom pracovnom týždni. Teoreticky to znie ako skvelý spôsob, ako dať svojim zamestnancom viac voľného času a zároveň minimalizovať obchodné náklady. Podľa mojej skúsenosti štvordenné pracovné týždne často vedú k prudkému pracovnému zaťaženiu, keď zamestnávatelia presúvajú túto prácu počas jedného dňa „mimo“ do iného dňa. V dôsledku toho zamestnanci stále pracujú päť dní, ale všetko napĺňajú do štyroch dní. Ak nie je práca rovnomerne rozložená, vaši zamestnanci môžu byť vyhorení alebo zdôraznení. Prechod na tento pracovný model vyžaduje, aby ste vyvážili pracovné zaťaženie všetkých zamestnancov, aby mohli mať zamestnanci štvordňový pracovný týždeň. – Blair Williams, MemberPress

5. Znížená produktivita

Keď spoločnosti implementujú štvordenný pracovný týždeň, zvyčajne to vyžaduje, aby zamestnanci strávili dlhé dni v kancelárii v deň, keď pracujú. Pre mnoho ľudí to môže byť ťažké. Ak sú vaši zamestnanci zvyknutí pracovať osemhodinový deň a váš štvordenný pracovný týždeň vyžaduje, aby pracovali dlhšie hodiny, môže to v skutočnosti ovplyvniť ich produktivitu. Takže v týchto ďalších hodinách strávia v týchto štyroch dňoch v kancelárii, v skutočnosti sa míňajú. Ak to chcete prekonať, zvážte poskytnutie ďalších prestávok svojim zamestnancom. Viac prestávok znie kontraintuitívne, ale dá vašim členom tímu šancu sa osviežiť a budú v práci produktívnejší. – & nbsp; Stephanie Wells, Úžasné formuláre

6. Nesprávne zameranie na odpracované hodiny

Produktivita tromfuje odpracované hodiny každý deň. Videl som to na vlastné oči: Niektorí dodávatelia spomalia svoju prácu, aby zabezpečili, že budú pracovať určitý počet hodín. Ak mi neveríte, najmite si spisovateľa podľa článku a potom si ich najmite za hodinu. Zistite, aký je váš objem a obrat. Odmenou za produktivitu je viac voľného času. Ak môžete odmeniť produktivitu, pravdepodobne zo svojich zamestnancov vyťažíte viac a dostanú viac voľného času, ktorý nevyplýva z výplaty. Robte týždenné góly a pomaly ich zvyšujte. Ak sa ciele dosiahnu, odmeňte ich voľným časom. To je všetko. – & nbsp; Richard Fong, Bliss Drive

7. Zákazníci môžu očakávať dostupnosť do piatich dní

Ak vaši zákazníci očakávajú, že vaša spoločnosť bude k dispozícii počas bežných pracovných dní od pondelka do piatka, predstavuje to veľkú výzvu. Jednak by to mohlo poškodiť názory publika na vašu značku, ak sa domnievajú, že nerobí maximum pre to, aby vyhovoval ich potrebám. Môže to tiež viesť k vyššiemu pracovnému zaťaženiu nasledujúci pondelok, keď ste nemohli odpovedať na volania a dopyty zákazníkov, poskytovať podporu a ďalšie. Ak sa však snažíte šíriť správu o svojom zmenenom rozvrhu a informovať svojich zákazníkov, nemal by to byť taký problém, že by ste ich stratili. – & nbsp; Jared Atchison, WPForms

8. Dlhodobé negatívne účinky na zdravie a kvalitu práce

Aj keď je možné dosiahnuť rovnakú alebo vyššiu produktivitu zo štvordenného pracovného týždňa, proces prechodu z päťdenného pracovného týždňa môže byť hrubý. S cieľom splniť predchádzajúce záväzky alebo zistiť, ako správne delegovať prácu, sa môžete veľmi rýchlo ocitnúť v období krízy. V čase krízy všetci veľmi tvrdo pracujú dlhé hodiny. Malé množstvo krízy môže byť prospešné pre vaše podnikanie a môže byť absolútne nevyhnutné na dosiahnutie štvordňového pracovného týždňa. Avšak mnoho týždňov krízy bude mať negatívny vplyv na zdravie vašich zamestnancov a kvalitu ich práce, preto sa pokúste túto prax čo najviac obmedziť. – & nbsp; Bryce Welker, Veľké 4 účtovné firmy

9. Časové rozpočtovanie

V poslednom období sa zvýšila popularita štvordenných pracovných týždňov. Čím viac spoločností implementuje túto pracovnú štruktúru, šťastie a lojalita zamestnancov sa zvýšili, čo viedlo k väčšej obetavosti ich práce. Je to však veľká zmena a ako šéf je dôležité úspešne prekonať výzvy, ako je udržanie efektívnosti so zvýšeným objemom práce. Najlepším spôsobom, ako bojovať proti takýmto problémom, je rozvrhnúť si čas na plánované projekty, aby mali zamestnanci lepší čas na splnenie úlohy a vaše podnikanie nespĺňa očakávania týkajúce sa výstupov. – David Chen, Sharebert

10. To nemusí fungovať vôbec

Štvordňový pracovný týždeň pre mnoho firiem jednoducho nefunguje. Namiesto toho zvážte možnosť ponúknuť svojim zamestnancom prácu z domu jeden deň v týždni. Poskytnutím jedného vzdialeného pracovného dňa týždenne môžete zaistiť, aby podnikanie fungovalo hladko päť dní v týždni. Navyše, vzdialený pracovný deň môže potešiť vašich zamestnancov rovnako ako štvordňový pracovný týždeň. Diaľkový pracovný deň nevyžaduje, aby zamestnanci pracovali dlhšie v kancelárii, ale stále im poskytuje flexibilitu pri spravovaní osobných úloh a úloh. – John Turner, SeedProd LLC

">

Pre mnohých odborníkov by sa štvordňový pracovný týždeň stal skutočnosťou. Predstavte si, čo by ste mohli urobiť s jedným dňom navyše pre rodinu a priateľov, pochôdzky a osobnú starostlivosť!

Aj keď to znie ideálne pracovať trochu dlhšie, aby ste si vzali jednu voľnú, nie je vždy také jednoduché implementovať tento posunutý rozvrh pre vás a vašich zamestnancov. Aby ste mohli ponúknuť túto vytúženú výhodu, je potrebné starostlivo naplánovať plánovanie.

Nižšie je uvedených 10 členov rady mladých podnikateľov, ktorí čelia výzvam štvordenného pracovného týždňa a ako ich možno prekonať.

Fotografie s láskavým dovolením jednotlivých členov.

1. Prepínač v mysli

Medzi Pamätným dňom a Dňom práce sme prešli na „Letné piatky“, v ktorých môžu zamestnanci v piatok trvať pol dňa alebo celý deň. Najväčšou výzvou je prinútiť celý tím, aby prešiel od pondelka do štvrtka na všetky stretnutia s klientmi a internými používateľmi, a to aj v prípade, že sa niektorí rozhodnú (alebo nemôžu z dôvodu pracovného zaťaženia) piatok odštartovať. Stále je potrebné dodržať termíny, ale ľudia zvyknú zabudnúť na deň, ktorý niektorí z ich kolegov berú. Riziko je, že sa časové limity predlžujú alebo, čo je horšie, náš tím vymeškáva termíny. Riešením je zabezpečiť, aby ľudia boli zodpovední v rovnakých lehotách a nebáli sa naplánovať schôdzky neskôr v deň, aby sa týchto deväťhodinových dní plne využilo. – Eddy Badrina, Buzzshift

2. Stanovenie hraníc s externými stranami

Ak vaši zákazníci, klienti alebo dodávatelia nepracujú štyri dni v týždni, musia sa vyskytnúť určité problémy, pokiaľ ide o snahu vyhovieť ich potrebám a dodržať plán. Budete musieť mať jasno o hodinách a zabezpečiť, aby ste rozptýlili dni voľna pre tím, aby ste zaistili dostupnosť počas celého týždňa. Niektorí by napríklad dostali piatok preč, zatiaľ čo iní by boli preč v pondelok, takže tam vždy je niekto. – Angela Ruth, Kalendár

3. Časová kríza

Časová kríza nastane, keď má firma pevne stanovený termín a všetci zamestnanci musia na dokončenie projektu pracovať povinne nadčas. Ak prejdete na štvordňový pracovný týždeň, váš tím by mohol zaostať a skončiť v pozícii, v ktorej sa bude musieť zrútiť. Stres z tejto situácie nie je ideálny pre všetkých zúčastnených. Časovú krízu môžete prekonať pri prechode na krátke pracovné týždne prijatím ďalších zamestnancov na vyzdvihnutie nadbytočnej práce alebo predĺžením vašich súčasných termínov, aby boli realistickejší. – Syed Balkhi, WPBeginner

4. Lopsided Work Distribution

Všetci zamestnanci snívajú o nepolapiteľnom štvordňovom pracovnom týždni. Teoreticky to znie ako skvelý spôsob, ako dať svojim zamestnancom viac voľného času a zároveň minimalizovať obchodné náklady. Podľa mojej skúsenosti štvordenné pracovné týždne často vedú k prudkému pracovnému zaťaženiu, keď zamestnávatelia presúvajú túto prácu počas jedného dňa „mimo“ do iného dňa. V dôsledku toho zamestnanci stále pracujú päť dní, ale všetko napĺňajú do štyroch dní. Ak nie je práca rovnomerne rozložená, vaši zamestnanci môžu byť vyhorení alebo zdôraznení. Prechod na tento pracovný model vyžaduje, aby ste vyvážili pracovné zaťaženie všetkých zamestnancov, aby mohli mať zamestnanci štvordňový pracovný týždeň. – Blair Williams, MemberPress

5. Znížená produktivita

Keď spoločnosti implementujú štvordenný pracovný týždeň, zvyčajne to vyžaduje, aby zamestnanci strávili dlhé dni v kancelárii v deň, keď pracujú. Pre mnoho ľudí to môže byť ťažké. Ak sú vaši zamestnanci zvyknutí pracovať osemhodinový deň a váš štvordenný pracovný týždeň vyžaduje, aby pracovali dlhšie hodiny, môže to v skutočnosti ovplyvniť ich produktivitu. Takže v týchto ďalších hodinách strávia v týchto štyroch dňoch v kancelárii, v skutočnosti sa míňajú. Ak to chcete prekonať, zvážte poskytnutie ďalších prestávok svojim zamestnancom. Viac prestávok znie kontraintuitívne, ale dá vašim členom tímu šancu sa osviežiť a budú v práci produktívnejší. – Stephanie Wells, impozantné formuláre

6. Nesprávne zameranie na odpracované hodiny

Produktivita tromfuje odpracované hodiny každý deň. Videl som to na vlastné oči: Niektorí dodávatelia spomalia svoju prácu, aby zabezpečili, že budú pracovať určitý počet hodín. Ak mi neveríte, najmite si spisovateľa podľa článku a potom si ich najmite za hodinu. Zistite, aký je váš objem a obrat. Odmenou za produktivitu je viac voľného času. Ak môžete odmeniť produktivitu, pravdepodobne zo svojich zamestnancov vyťažíte viac a dostanú viac voľného času, ktorý nevyplýva z výplaty. Robte týždenné góly a pomaly ich zvyšujte. Ak sa ciele dosiahnu, odmeňte ich voľným časom. To je všetko. – Richard Fong, Bliss Drive

7. Zákazníci môžu očakávať dostupnosť do piatich dní

Ak vaši zákazníci očakávajú, že vaša spoločnosť bude k dispozícii počas bežných pracovných dní od pondelka do piatka, predstavuje to veľkú výzvu. Jednak by to mohlo poškodiť názory publika na vašu značku, ak sa domnievajú, že nerobí maximum pre to, aby vyhovoval ich potrebám. Môže to tiež viesť k vyššiemu pracovnému zaťaženiu nasledujúci pondelok, keď ste nemohli odpovedať na volania a dopyty zákazníkov, poskytovať podporu a ďalšie. Ak sa však snažíte šíriť správu o svojom zmenenom rozvrhu a informovať svojich zákazníkov, nemal by to byť taký problém, že by ste ich stratili. – Jared Atchison, WPForms

8. Dlhodobé negatívne účinky na zdravie a kvalitu práce

Aj keď je možné dosiahnuť rovnakú alebo vyššiu produktivitu zo štvordenného pracovného týždňa, proces prechodu z päťdenného pracovného týždňa môže byť hrubý. S cieľom splniť predchádzajúce záväzky alebo zistiť, ako správne delegovať prácu, sa môžete veľmi rýchlo ocitnúť v období krízy. V čase krízy všetci veľmi tvrdo pracujú dlhé hodiny. Malé množstvo krízy môže byť prospešné pre vaše podnikanie a môže byť absolútne nevyhnutné na dosiahnutie štvordňového pracovného týždňa. Avšak mnoho týždňov krízy bude mať negatívny vplyv na zdravie vašich zamestnancov a kvalitu ich práce, preto sa pokúste túto prax čo najviac obmedziť. – Bryce Welker, Veľké 4 účtovné firmy

9. Časové rozpočtovanie

V poslednom období sa zvýšila popularita štvordenných pracovných týždňov. Čím viac spoločností implementuje túto pracovnú štruktúru, šťastie a lojalita zamestnancov sa zvýšili, čo viedlo k väčšej obetavosti ich práce. Je to však veľká zmena a ako šéf je dôležité úspešne prekonať výzvy, ako je udržanie efektívnosti so zvýšeným objemom práce. Najlepším spôsobom, ako bojovať proti takýmto problémom, je rozvrhnúť si čas na plánované projekty, aby mali zamestnanci lepší čas na splnenie úlohy a vaše podnikanie nespĺňa očakávania týkajúce sa výstupov. – David Chen, Sharebert

10. To nemusí fungovať vôbec

Štvordňový pracovný týždeň pre mnoho firiem jednoducho nefunguje. Namiesto toho zvážte možnosť ponúknuť svojim zamestnancom prácu z domu jeden deň v týždni. Poskytnutím jedného vzdialeného pracovného dňa týždenne môžete zaistiť, aby podnikanie fungovalo hladko päť dní v týždni. Navyše, vzdialený pracovný deň môže potešiť vašich zamestnancov rovnako ako štvordňový pracovný týždeň. Diaľkový pracovný deň nevyžaduje, aby zamestnanci pracovali dlhšie v kancelárii, ale stále im poskytuje flexibilitu pri spravovaní osobných úloh a úloh. – John Turner, SeedProd LLC