5 vecí, ktoré môžete urobiť pre zvýšenie produktivity vášho tímu



<div _ngcontent-c17 = "" insidehtml = "

Globálne tri hlavné interné obavy generálnych riaditeľov priťahujú, udržiavajú a rozvíjajú ďalšiu generáciu vodcov. Aj keď sú tieto obavy platné, je takmer nemožné ich vyriešiť, keď zamestnanci nie sú produktívni. Zamestnanci sú prerušení 56 krát denne, Obnovenie im trvá dve hodiny. To znamená, že trávia 60% svojho času – alebo menej – produktívnym. & Nbsp;

Keď členovia vášho tímu nie sú produktívni, nedodržiavajú termíny, učia sa ani nerastú. Môžu sa tiež cítiť menej zasnúbení a neobsadení. Produktivita zamestnancov bez práce sa nezmení na nič, alebo odídu – vezmú so sebou svoje odborné znalosti. Nakoniec to bude mať obrovský vplyv na vaše konečné hodnotenie. & Nbsp;

Našťastie existujú spôsoby, ako zvýšiť produktivita celej vašej kancelárie,

1. Vylepšite fyzické pracovisko. & Nbsp;

štúdie zistili, že fyzické prostredie zamestnanca má najväčší vplyv na jeho schopnosť sústrediť sa. To by nemalo byť prekvapením; Nemyslím si, že by niekto mohol byť produktívny v hlučnom, nepohodlnom a nepohodlnom pracovnom prostredí. Čo je je prekvapujúce, že veľa vodcov neinvestuje do zlepšovania fyzického pracoviska, ktoré je hostiteľom práce ich tímu. & nbsp;

Možno je to preto, že nemajú rozpočet. Možno sú zaseknutí svojimi starými spôsobmi a odmietajú sa zmeniť. Nech je dôvod akýkoľvek, je ľahké prepracovať svoje pracovisko a rýchlo vidieť zmenu. Štúdie napríklad ukazujú, že kancelárske rastliny to dokážu znižujú úzkosť, hnev, depresiu a únavu. & Nbsp;

Maľovanie kancelárie je ďalšou možnosťou. Farba môže ovplyvniť správanie vrátane produktivity. Aká presná farba by váš tím bol produktívnejší? To záleží na druhu práce, ktorú vykonávate. Ak potrebujete byť psychicky stimulovaní, modrá je obľúbenou voľbou. Žltá je ideálna pre kreatívy, zatiaľ čo zelená vytvára rovnováhu. Červená vás môže fyzicky stimulovať. & Nbsp;

Ďalším efektívnym spôsobom, ako vylepšiť svoje pracovisko, je vypustiť čo najviac prirodzeného svetla. Ak to nie je možné, nainštalujte správne akcentujúce blesky alebo štruktúry na svetelnú terapiu. Tiež udržiavajte kanceláriu v okolí 71 až 72 stupňov Fahrenheita, zlepšite kvalitu vzduchu inštaláciou vzduchových filtrov a poskytnite ergonomický nábytok. & nbsp;

Taktiež povzbudite svojich zamestnancov, aby udržiavali svoje súkromné ​​pracovné priestory čisté a bez nepokojov a aby si zakúpili slúchadlá s potlačením hluku pre všetkých. Ak máte miestnosť, vytvorte rôzne priestory na rôzne aktivity, ako napríklad jedálenský kút, prestávku a pokojný priestor na meditáciu. & Nbsp;

2. Uprednostnite zdravie a wellness. & Nbsp; & nbsp;

Ak sa necítite dobre, pretože ste unavení, chorí alebo stresovaní, nebudete pri maximálnej produktivite. Aj keď nemôžete nútiť zamestnancov, aby cvičili, stravovali sa alebo chodili spať v určitý čas, na pracovisku môžete podniknúť kroky, aby podporovať ich zdravie a pohodu. & Nbsp;

Pre začiatočníkov by ste mohli spustiť zamestnanecký wellness program, propagovať preventívnu starostlivosť a poskytovať zdravé a výživné občerstvenie. Ďalšou možnosťou by bolo ponúknuť neobmedzenú dovolenku, prinútiť každého, aby sa pohyboval častejšie, a pomohol zamestnancom potlačiť nevoľnosti, napríklad založiť pracovisko bez dymu. Ak chcete ľudí presvedčiť, aby ste sa pohybovali, namiesto tradičných konferenčných miestností by ste mohli usporiadať pešie stretnutia. & Nbsp; & nbsp;

3. Ukážte svoje uznanie. & Nbsp;

„Keď organizácie zavedú pozitívne, čestné praktiky, dosiahnu výrazne vyššiu úroveň organizačnej efektívnosti – vrátane finančnej výkonnosti, spokojnosti zákazníkov a produktivity,“ povedal Kim Cameron, spoluautor článku článku publikovaného v Vestník aplikovanej behaviorálnej vedy, „Čím viac je čestnosť, tým vyšší je výkon v ziskovosti, produktivite, spokojnosti zákazníkov a angažovanosti zamestnancov,“ dodal Cameron. & Nbsp;

Tieto praktiky môžete uplatniť vo svojej kancelárii do poskytovanie podpory, uznávanie úspechov, skutočný záujem o vašich zamestnancov a nikdy nesmerujú prsty, Okrem toho zdôrazňovanie zmysluplnosti práce zamestnancov a vždy s ľuďmi zaobchádzať s rešpektom a bezúhonnosťou sú silné spôsoby, ako prejaviť svoje uznanie. & Nbsp;

Nakoniec to vytvorí pozitívnu pracovnú kultúru, vďaka ktorej bude váš tím šťastný. Oba spôsoby sú osvedčené zvýšiť produktivitu. & Nbsp;

4. Vyvarujte sa mikromanažovania a macromanaging.

Aj keď to nedokážeme vydržať, keď sa nad nami niekto vznáša, najťažšie zo všetkého je, že žije v neistote a nevie, čo sa stane. Štúdia z Arizonskej štátnej univerzity to potvrdila tým, že zistila, že hands-off vedenie môže zmariť produktivita na pracovisku.& Nbsp;

Riešením je nájsť rovnováhu medzi týmito dvoma. Napríklad pri zadávaní úlohy poskytnite zamestnancovi všetky nástroje a zdroje, ktoré potrebuje na plnenie svojich povinností. Poskytnite jasné pokyny a očakávania týkajúce sa toho, čo hľadáte. Po tom, nech sa jej práca však preferuje. Nezabudnite sa s ňou prihlásiť a v prípade potreby ponúknuť pomoc alebo radu. & Nbsp;

5. Prestaňte mať zbytočné stretnutia. & Nbsp;

Zbytočné stretnutia sú jednou z najväčších rozptýlení na pracovisku. V skutočnosti sa zistilo, že 15% kolektívneho času organizácie stráveného na stretnutiach. Nielen to je strata času, ale aj plytvanie peniazmi, pričom 37 miliárd dolárov klesá do odpadu prostredníctvom neproduktívnych stretnutí. & Nbsp;

Pred naplánovaním schôdzky sa uistite, že je to potrebné. Možno budete mať možnosť obísť schôdzku e-mailom, podprocesom Slack, one-on-one alebo konferenčným hovorom. Ak je potrebné stretnutie, môžete to urobiť produktívnejší pozvaním menej ako ôsmich ľudí a ich udržiavaním v čo najkratšom čase. & nbsp;

Môžete tiež zakázať smartphony; môžu to byť rozptýlenie. Najdôležitejšie je vytvoriť a zdieľať program vopred aby sa všetci mohli pripraviť. Udržuje vás to zameranie na to, čo je potrebné prediskutovať, a obmedziť rozhovory mimo témy. & Nbsp;

Ako vodca je jednou z vašich najdôležitejších zodpovedností zvýšenie produktivity celého vášho tímu. Môže to znieť drvivo, ale je to možné optimalizáciou fyzického prostredia, uprednostnením zdravia a pohody zamestnancov a vytvorením pozitívnej kultúry. Nájdite dobrú rovnováhu a váš tím bude produktívnejší a aktívnejší. To môže byť dobré iba pre váš konečný výsledok.

">

V celosvetovom meradle priťahujú, udržujú a rozvíjajú sa ďalšie generácie vedúcich pracovníkov tri hlavné interné obavy generálnych riaditeľov. Aj keď sú tieto obavy platné, je takmer nemožné ich vyriešiť, keď zamestnanci nie sú produktívni. Zamestnanci sú prerušovaní 56 krát denne. Obnovenie im trvá dve hodiny. To znamená, že trávia 60% svojho času – alebo menej – produktívnym.

Keď členovia vášho tímu nie sú produktívni, nedodržiavajú termíny, učia sa ani nerastú. Môžu sa tiež cítiť menej zasnúbení a neobsadení. Produktivita zamestnancov bez zamestnania sa zníži na nič, alebo odídu – vezmú so sebou svoje odborné znalosti. Nakoniec to bude mať obrovský vplyv na vaše spodné hranice.

Našťastie existujú spôsoby, ako zvýšiť produktivitu celej vašej kancelárie.

1. Zlepšite fyzické pracovisko.

Štúdie zistili, že fyzické prostredie zamestnanca má najväčší vplyv na jeho schopnosť sústrediť sa. To by nemalo byť prekvapením; Nemyslím si, že by niekto mohol byť produktívny v hlučnom, nepohodlnom a nepohodlnom pracovnom prostredí. Čo je je prekvapujúce, že veľa vodcov neinvestuje do zlepšovania fyzického pracoviska, ktoré je hostiteľom práce ich tímu.

Možno je to preto, že nemajú rozpočet. Možno sú zaseknutí svojimi starými spôsobmi a odmietajú sa zmeniť. Nech je dôvod akýkoľvek, je ľahké prepracovať svoje pracovisko a rýchlo vidieť zmenu. Štúdie napríklad ukazujú, že kancelárske rastliny môžu znižovať úzkosť, hnev, depresiu a únavu.

Maľovanie kancelárie je ďalšou možnosťou. Farba môže ovplyvniť správanie vrátane produktivity. Aká presná farba by zvýšila produktivitu vášho tímu? To záleží na druhu práce, ktorú vykonávate. Ak potrebujete byť psychicky stimulovaní, modrá je obľúbenou voľbou. Žltá je ideálna pre kreatívy, zatiaľ čo zelená vytvára rovnováhu. Červená vás môže fyzicky stimulovať.

Ďalším efektívnym spôsobom, ako vylepšiť svoje pracovisko, je vypustiť čo najviac prirodzeného svetla. Ak to nie je možné, nainštalujte správne akcentujúce blesky alebo štruktúry na svetelnú terapiu. Tiež udržiavajte kanceláriu pri teplote približne 71 až 72 stupňov Fahrenheita, zlepšujte kvalitu vzduchu inštaláciou vzduchových filtrov a zabezpečte ergonomický nábytok.

Taktiež povzbudite svojich zamestnancov, aby udržiavali svoje súkromné ​​pracovné priestory čisté a bez nepokojov a aby si zakúpili slúchadlá s potlačením hluku pre všetkých. Ak máte miestnosť, vytvorte rôzne priestory na rôzne aktivity, ako napríklad jedálenský kút, prestávku a pokojný priestor na meditáciu.

2. Uprednostnite zdravie a wellness.

Ak sa necítite dobre, pretože ste unavení, chorí alebo stresovaní, nebudete mať špičkovú produktivitu. Aj keď nemôžete nútiť zamestnancov, aby v určitom čase vykonávali cvičenie, diétu alebo chodili spať, na pracovisku môžete podniknúť kroky na podporu ich zdravia a pohody.

Pre začiatočníkov by ste mohli spustiť zamestnanecký wellness program, propagovať preventívnu starostlivosť a poskytovať zdravé a výživné občerstvenie. Ďalšou možnosťou by bolo ponúknuť neobmedzenú dovolenku, prinútiť každého, aby sa pohyboval častejšie, a pomohol zamestnancom potlačiť nevoľnosti, napríklad založiť pracovisko bez dymu. Ak chcete ľudí presúvať, môžete namiesto tradičných konferenčných sál usporiadať pešie stretnutia.

3. Ukážte svoje uznanie.

„Keď organizácie zavedú pozitívne, čestné praktiky, dosiahnu výrazne vyššiu úroveň organizačnej efektívnosti – vrátane finančnej výkonnosti, spokojnosti zákazníkov a produktivity,“ povedal Kim Cameron, spoluautor článku článku publikovaného v časopise Journal of Applied Behavioral Science. „Čím viac je čestnosť, tým vyšší je výkon v ziskovosti, produktivite, spokojnosti zákazníkov a angažovanosti zamestnancov,“ dodal Cameron.

Tieto praktiky môžete uplatniť vo svojej kancelárii poskytnutím podpory, uznaním úspechov, skutočným záujmom o svojich zamestnancov a nikdy nesmerujúcimi prstami. Okrem toho zdôrazňovanie zmysluplnosti práce zamestnancov a vždy s ľuďmi zaobchádzať s rešpektom a bezúhonnosťou sú silné spôsoby, ako prejaviť svoju vďaku.

Nakoniec to vytvorí pozitívnu pracovnú kultúru, vďaka ktorej bude váš tím šťastný. Obidva sú osvedčené spôsoby, ako zvýšiť produktivitu.

4. Vyvarujte sa mikromanažovania a macromanaging.

Aj keď to nedokážeme vydržať, keď sa nad nami niekto vznáša, najťažšie zo všetkého je, že žije v neistote a nevie, čo sa stane. Štúdia z Arizonskej štátnej univerzity to podporila zistením, že vedúce postavenie v rukách môže narušiť produktivitu pracoviska.

Riešením je nájsť rovnováhu medzi týmito dvoma. Napríklad pri zadávaní úlohy poskytnite zamestnancovi všetky nástroje a zdroje, ktoré potrebuje na plnenie svojich povinností. Poskytnite jasné pokyny a očakávania týkajúce sa toho, čo hľadáte. Po tom, nech sa jej práca však preferuje. Len sa nezabudnite nahlásiť u nej a v prípade potreby ponúknuť pomoc alebo radu.

5. Prestaňte mať zbytočné stretnutia.

Zbytočné stretnutia sú jednou z najväčších rozptýlení na pracovisku. V skutočnosti sa zistilo, že 15% kolektívneho času organizácie sa trávi na stretnutiach. Nielenže je to strata času, ale aj plytvanie peniazmi, pričom 37 miliárd dolárov klesá do odpadu prostredníctvom neproduktívnych stretnutí.

Pred naplánovaním schôdzky sa uistite, že je to potrebné. Možno budete mať možnosť obísť schôdzku e-mailom, podprocesom Slack, one-on-one alebo konferenčným hovorom. Ak je potrebné stretnutie, môžete ho zefektívniť pozvaním menej ako ôsmich ľudí a čo najkratšou dobou.

Môžete tiež zakázať smartphony; môžu to byť rozptýlenie. Najdôležitejšie je vytvoriť a zdieľať program vopred, aby sa mohol pripraviť každý. Udržuje vás zameraný na to, čo je potrebné prediskutovať, a obmedziť rozhovory mimo témy.

Ako vodca je jednou z vašich najdôležitejších zodpovedností zvýšenie produktivity celého vášho tímu. Môže to znieť drvivo, ale je to možné optimalizáciou fyzického prostredia, uprednostnením zdravia a pohody zamestnancov a vytvorením pozitívnej kultúry. Nájdite dobrú rovnováhu a váš tím bude produktívnejší a aktívnejší. To môže byť dobré iba pre váš konečný výsledok.